植橡树科技自身就是一支分布式团队，开发与客户分布在成都、深圳、广州三地。我们在实践中沉淀出一套远程协同方案。
文档协同方面，代码使用Git仓库管理，业务文档使用在线协作文档，产品需求和会议纪要实时更新，避免版本混乱。任务管理使用看板工具，每个任务有明确负责人、截止时间、状态标签，每日站会通过文字同步而非长视频会议。
沟通方面，日常问题用即时通讯异步处理，需要深度讨论才约30分钟会议。关键原则是会议必须有议程和结论记录，否则不如不碰会。
工具选型上，中小企业不必追求昂贵的企业套件，免费的代码托管加在线文档加任务看板，加上一个视频会议工具，即可覆盖绝大多数协同需求。植橡树科技在为客户搭建OA系统时，也会把这套协同流程作为默认模板。